株式会社コンドレンス個人情報保護指針

株式会社コンドレンス(以下「弊社」とします。)は、個人情報保護に関する法令及びガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護を実行し、維持することといたします。

【基本方針】

法令等の遵守
個人情報保護に関する法令及びガイドラインその他の規範を遵守いたします。
なお、本指針における用語定義は「個人情報の保護に関する法律」に則り、下記のとおりといたします。
(用語定義)
  1. 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。
  2. 「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいう。
    1. 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
    2. 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令で定めるもの
  3. 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。
  4. 「保有個人データ」とは、弊社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は6カ月以内に消去することとなるもの以外のものをいう。
  5. 「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいう。
社内方針・規程等の遵守と教育
社内方針・規程等を整備し、また、それを遵守するための周知徹底を図ります。
管理の体制
個人情報取扱責任者を配置し、適切な管理体制の整備を図ります。
安全管理の実施
個人データの漏洩・紛失・破壊・盗難・改竄、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの処理を委託する場合、委託先に対しても秘密保持条項や再委託制限等の適切な監督をいたします。
個人情報の取得と個人データの取扱い
個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段によることとし、個人データについて正確かつ最新の内容に保つよう努めるものといたします。
個人情報の利用
個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱います。
個人データの提供
法令に定められた例外及び弊社所定【お客様の個人情報取扱いに係る具体的方針】を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
保有個人データの開示・利用目的通知・訂正等・利用停止等
保有個人データについて、開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除(以下「訂正等」とします。)又は利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」とします。)の請求があった場合は、法令に定められた例外等を除き、本人であることを確認したうえで、 弊社のご案内する手続に基づいて対応いたします。
点検・監査の実施
個人情報保護に関する定期的な点検又は監査を実施し、管理体制及び取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報についての窓口
個人情報についてのお問合せ・ご相談は下記窓口にて承ります。
  • (お問合せ先)
  • 場所:〒263-0022 千葉県千葉市稲毛区弥生町2-11 ハイブリッジビル203
  • 電話:043-388-0006[受付時間:9:00~17:00]
  • E-mail:info@condolence.jp
本方針は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがございます。